Konferencesæt

Et konferencesæt er en samlet pakke med både konferenceborde og konferencestole. Et konferencesæt er ofte en bedre løsning, hvis man er på udkig efter nye konferencemøbler, end at købe konferenceborde og konferencestole hver for sig af to omgange. Her på siden kan du læse om, hvad du skal være på udkig efter, når du skal finde dig et nyt konferencesæt.

Først og fremmest skal fordelen ved at købe konferencesæt fremhæves, i stedet for at købe konferenceborde og konferencestole hver for sig. Et konferencesæt er sat sammen af konferenceborde og konferencestole, der matcher hinanden. Derfor kan du være sikker på, at du får både konferencestole og konferenceborde, der ikke ser helt malplacerede ud ved siden af hinanden. Samtidig er prisen for et konferencesæt typisk lavere, end hvis man køber konferencestole og konferenceborde hver for sig. Dette skyldes, at forhandleren kan sælge mere ad gangen på denne måde, og derfor kan han tillade sig at sænke den samlede pris på et konferencesæt. Dette kommer selvfølgelig dig til gode, men det illustrerer en af de mange fordele ved konferencesæt.

Hvis du har lagt dig fast på at købe et konferencesæt, er der dog stadig nogle ting, der er vigtige for købet af det rigtige konferencesæt. Konferencesættet skal selvfølgelig passe til dine behov, men at finde det konferencesæt, der opfylder disse behov er lettere sagt end gjort. Konferencesættet skal være komfortabelt og nemt at bruge. Hvis man bliver nødt til at sidde og kæmpe med at sidde ordentligt, eller hvis bordet ikke er behageligt at sidde og arbejde henover, vil ens koncentration blive nedsat, da man må flytte fokus fra opgaven og over på det dårlige udstyr, man benytter. Derfor er det vigtigt, at man vælger et konferencesæt, der passer til dig og din opgave. Består konferencen for eksempel kun af få personer, så har man ikke brug for et 30 meter langt bord, hvor der er plads til mange flere, end der er deltagere. Et for stort konferencebord betyder nemlig, at man kommer til at sidde meget langt fra hinanden, eller at tingene bliver for spredt ud, og man mister derfor overblikket over situationen. På den anden side må et konferencebord endelige ikke være for lille til antallet af personer. Her kommer konferencestolene til at stå alt for klemt, og konferencebordet bliver overfyldt med papirer, computere og så videre.

Fleksibilitet er et andet nøgleord, der betyder meget for en vellykket konference. Konferencesættet skal kunne indstilles, så det tilpasses flere forskellige situationer. Konferencestolene må ikke være for tunge, så de ikke er til at flytte rundt i lokalet, men omvendt må de heller ikke være for lette, da man hurtigt kommer til at sidde og rokke frem og tilbage på stolen. Det samme gælder for bordet, der skal være let nok til at flytte rundt, men tungt nok til at føles som en stabil grundflade, hvorpå man arbejder fra. En anden rar ting, man eventuelt kunne ønske sig, er en indstilling af stolenes højde, armlæn, siddepude og så videre, og det samme gælder for konferencebordet. Her må der også gerne være en fleksibilitet til stede. Fleksibilitet gør nemlig, at man opnår højere komfort i brugen af konferencesættet, hvilket er en af de mest afgørende ting for en god konference. Komforten betyder, at deltagerne i konferencen kan yde sit bedste, da de ikke behøver at blive irriterede over, at stolene knirker, bordet er for højt eller at armlænene er i vejen, hver gang man flytter lidt på sig.

Med henblik på konferencesættets udseende, betyder dette også meget for en god konference. Under en konference forventer man, at der er blevet brugt energi på, at man kan kommer til at arbejde ordentligt. Derfor betyder udseendet af de faciliteter, man bruger, mere end man lige skulle tro. Hvis konferencesættet er et kaos af forskellige farver og tilfældige materialekombinationer, kan man få et indtryk af, at man sidder og arbejder for nogen, der ikke går op i, at tingene går ordentligt til. Der findes altså en lang række af materialer, hvis sammensætning betyder meget for det samlede konferencesæts udstråling. I forhold til valg af materialer, er træ selvfølgelig altid et godt valg. Træ signalerer noget naturligt og friskt, der kan hæve arbejdsmoralen. Samtidig kan metal og glas se ekstremt moderne og professionelt ud, så det er ikke fordi der kun er en mulighed, når det kommer til materialevalg, det er bare vigtigt, hvordan man sætter dem sammen.

At konferencesættet i sig selv ser godt ud er vigtigt, men det betyder også noget, at konferencesættet falder naturligt ind i din kontorindretning. Hvis der står et flot, nyt konferencesæt i tunge, massive træsorter i et lokale, der er bygget op med masser af glaspartier og metalkonstruktioner, kan det se malplaceret ud. Omvendt vil et bord med et slankt metalstel og en elegant glasplade se underlig ud i et mere rustikt konferencelokale, for eksempel hvis man er til konference på en ældre herregård eller lignende.

Slutteligt kan nævnes prisen som en afgørende faktor for hvilket konferencesæt, man vælger. Konferencesæt kan hurtigt løbe op i pris, men hvis du vælger brugte konferencesæt, kan du få slået en rigtig god handel af. Der er et stort marked for brugte kontormøbler, deriblandt konferencesæt, da der er mange kontorer, der må skaffe sig af med sine ellers helt fine konferencesæt, for eksempel på grund af konkurs. Disse kontorer sælger sine konferencesæt videre til andre, og derfor vil du kunne finde gode, brugte og billige konferencesæt.

Det rigtige konferencesæt er altså en vital del af en veloverstået konference, hvis målet er at få en effektiv arbejdsproces i gang. Du skal overveje pris, design, komfort og fleksibilitet, så sørg for at få set på et godt udvalg af konferencesæt, før du beslutter dig for det rigtige.